思迅軟件盤點(diǎn)流程
1. 生成盤點(diǎn)批號(hào)之前,制作審核所有出入庫(kù)單據(jù)
注:出庫(kù)涉及范圍:采購(gòu)?fù)素洠l(fā)銷售,直調(diào)出庫(kù)單,庫(kù)存調(diào)整出庫(kù)等
入庫(kù)涉及范圍:采購(gòu)收貨單,批發(fā)退貨,直調(diào)入庫(kù)單,庫(kù)存調(diào)整入庫(kù)等
若為連鎖店,請(qǐng)先通知各門店傳輸數(shù)據(jù),反復(fù)處理三次為準(zhǔn),防止有漏處理單據(jù)。
2. 零售管理,日結(jié)(專賣店管理軟件省略此步)
3. 進(jìn)入系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)管理→盤點(diǎn)號(hào)申請(qǐng)(選擇盤點(diǎn)范圍為全場(chǎng)盤點(diǎn),如果盤點(diǎn)部分商品請(qǐng)選擇單品盤點(diǎn)。選擇好門店倉(cāng)庫(kù)),點(diǎn)保存則生成盤點(diǎn)批號(hào)
注:盤點(diǎn)過(guò)程中為了防止部分銷售引起數(shù)據(jù)混亂,請(qǐng)分開(kāi)記錄銷售商品是盤點(diǎn)前還是盤點(diǎn)后發(fā)生的,
盤點(diǎn)前發(fā)生的則在存貨盤點(diǎn)單上補(bǔ)錄該商品的銷售數(shù)量。
4. 導(dǎo)商品資料到盤點(diǎn)機(jī)上:在電腦上點(diǎn),數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置,OK,下載數(shù)據(jù)到采集器
盤點(diǎn)機(jī)上操作:選到‘USB通訊’,確定,輸入密碼13579,確定。
5. 輸入盤點(diǎn)數(shù)據(jù):
進(jìn)入系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)管理→存貨盤點(diǎn)單(選擇盤點(diǎn)批號(hào)→確定)→輸入商品唯一貨號(hào),盤點(diǎn)數(shù)量(并補(bǔ)錄盤點(diǎn)前發(fā)生的銷售數(shù)量)→保存
如用盤點(diǎn)機(jī)(數(shù)據(jù)采集器)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的,則在存貨盤點(diǎn)單上點(diǎn)編輯→手持終端導(dǎo)入→選擇盤點(diǎn)文件→保存。
6. 核對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù):
倉(cāng)庫(kù)管理→盤點(diǎn)報(bào)表→盤點(diǎn)差異,如有差錯(cuò)請(qǐng)及時(shí)核查盤點(diǎn)數(shù)據(jù),并在存貨盤點(diǎn)單上找到該商品,修正數(shù)量
7. 盤點(diǎn)表審核:進(jìn)入系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)管理→盤點(diǎn)差異處理單→打開(kāi),選擇未審核單據(jù),確定,審核→盤點(diǎn)完成
8. 補(bǔ)錄盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生的銷售數(shù)據(jù)。